健康项目部2024年市级广播独家风险广告代理项目商务谈判邀请函
一、项目名称:健康项目部2024年市级广播独家风险广告代理项目
二、合作时间:一年,即2024年01月01日至2024年12月25日止
三、合作内容:
(一)代理公司作为佛山珠江传媒集团股份有限公司(以下称“我司”)健康项目部2024年市级广播独家风险代理公司。
(二)2024年的代理范围为代理公司、我司双方于2023年在佛山电台FM94.6、FM92.4、FM98.5签约合作的医院、医药、保健品等客户的名单,具体见下表(附件1)。其中,禅医口腔(鼎植口腔)和伊丽汇属于我司自营客户,不在本项目所列代理范围内。
(三)我司允许代理公司开拓除代理范围外的其他医院、医药、保健品等客户在市级广播平台的合作,新增客户应提前向我司报备,报备保护期为三个月,如三个月内代理公司未与该客户达成合作关系并实现与我司签约合作,则我司有权取消该新增客户的市级广播独家代理保护权。
(四)代理公司2024年广告经营代理任务额至少为人民币¥350万元(大写人民币叁佰伍拾万元正)。代理公司必须在2024年12月25日前,全额完成2024年度广告经营代理任务额。
(五)我司实行先收款后发布广告的管理制度。如特殊情况代理公司申请先播出后收款的,代理公司股东应向我司出具《付款承诺函》,并经我司同意后方可执行刊播。
四、结算方式
(一)2024年我司代理费发放采取坐扣方式执行。
(二)广告合同原则上由客户与代理公司直接签约,代理公司按我司制定的标准扣减阶梯坐扣费率,或根据阶梯折扣计算实际签约金额后,再与我司签约、向我司付款。
(三)活动项目招商合同原则上由客户与代理公司直接签约,我司根据各活动项目的实际情况制定相应活动项目坐扣费率。代理公司按对应项目坐扣费率扣除相应代理费后,再与我司签约、向我司付款。
五、履约保证金
(一)代理公司应向我司支付代理保证金任务总额的8%,该代理保证金代理公司须在合同签署后90天内缴交完毕,否则视为代理公司放弃代理资格。代理保证金不计利息。合同期内,代理公司没有任何违法违约行为或没有因任何原因单方面中止履行合同义务的,在协议期满完成年度代理任务,并结清所有已播欠款、发票欠款及业务费用等所有费用后的30天内,我司将代理保证金全额无息返还给代理公司。
(二)双方同意代理保证金作为代理公司取得广告代理资格的依据及保证履行协议的担保存入我司账户。合同期内,代理保证金不能用于垫付广告费及其它用途。
六、合作考核标准
(一)我司对代理公司实行半年考核,2024年6月25日为上半年代理任务额收款截止日期,2024年12月25日为全年代理任务额收款截止日期。
(二)如代理公司在2024年6月25日前未能完成上半年度代理任务额的80%,则我司有权取消代理公司代理资格,并扣罚保证金的50%,直至代理公司年底完成全年代理任务额后再作返还。
(三)如代理公司在2024年12月25日前未能完成全年代理任务额,则代理公司应自行出资填补缺口差额。否则,我司将视代理公司未能完成全年代理任务额,将与代理公司解除合同,全额没收代理保证金,并取消代理公司的广告经营代理资格。
七、代理公司资格要求
合作代理公司在中华人民共和国境内注册,且具备独立承担民事责任能力的法人或其它组织。
八、商务谈判文件内容
(一)营业执照副本复印件。
(二)企业法定代表人证明书及法定代表人身份证复印件。
(三)企业法定代表人授权委托证明及授权代表身份证复印件。(法人亲自办理的无须提供)。
(四)企业简介(必需提供):企业名称、联系人及联系方式、企业资质、经营规模、专业优势和特点,获奖荣誉情况等介绍。
(五)同类业绩:提供近年同类项目业绩介绍(如有)。
(六)合作方案包括但不限于:对项目的认识、公司背景和资质、团队设置、年度承诺任务额、半年度承诺任务额(1-6月和7-12月)等。
(七)以上资料须装订成册,一式三份,并加盖单位公章和骑缝章。
九、商务谈判文件的提交
商务谈判文件由响应代理公司代表当面递交,时间为:2024年4月11日09:30截止;
递交地址:佛山市顺德区乐从镇佛山新城佛山新闻中心北一区1号楼七楼;
联系人:邓先生;联系方式:0757-28365112/13928579837。
项目联系人:李小姐;联系方式:18566362236。
十、合作单位选定
佛山珠江传媒集团股份有限公司将于2024年4月11日召开招商谈判评议会议,对参与谈判的单位进行综合评估后,最终择优选择一家合作单位。
佛山珠江传媒集团股份有限公司
2024年4月3日
附件1:
健康项目部独家风险代理客户名单
佛山市第五人民医院
佛山市第三人民医院(佛山市精神卫生中心)
郑州市新视明科技工程有限公司
佛山爱尔眼科医院有限公司
佛山市第一人民医院
汉德(佛山)骨科医院有限公司
佛山市南海区人民医院
北京好视力科技发展有限公司
佛山市南海好佰年美齿管家口腔门诊部有限公司
佛山市春麦口腔门诊部有限公司
佛山第一健康医疗管理有限公司世博门诊部
(编辑:梁春婷)